Microsoft Outlook

 

Многие компьютерные пользователи делают основную ставку на продукты компании Microsoft. В самом деле, зачем морочить себе голову бесконечными поисками чего-то лучшего, если самый крупный производитель компьютерных программ поставляет в пакете Windows браузер Internet Explorer, а вкупе с Office - мощную почтовую программу Outlook. Нельзя не признать, что продукты от Microsoft тяжеловаты и пестрят мелкими недоделками, но, во-первых, эта "тяжеловатость" вполне по зубам любому современному компьютеру, во-вторых, команда Билла Гейтса честно, изо дня в день, занимается исправлением багов.

 

Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express (например, в комплекте с Internet Explorer 5) и Outlook (скажем, версия 2000 входит в пакет Microsoft Office 2000). Программу можно выкачать и непосредственно из download-центра компании Microsoft. Не жалко нескольких десятков мегабайт? Устанавливайте и получайте удовольствие.

 

Никаких проблем с установкой у вас скорее всего не возникнет. Если прежде вы использовали другие почтовые программы, то Outlook предложит вам импортировать информацию (адресную книгу, входящую и исходящую почту). Соглашайтесь, если только вы, конечно, не решили начинать всё "с белого листа".

 

Единственная причина, по которой Outlook не нравится многим - это чрезвычайная перегруженность и запутанность интерфейса. Именно по этой причине рекомендую вам использовать версию на знакомом языке (правда, сначала неплохо бы убедиться в совместимости избранной версии с операционной системой). Давайте повнимательней рассмотрим некоторые элементы рабочего экрана программы на примере английской версии Outlook 2000.

 

 

 

Основные настройки

 

Первое, что хочет знать пользователь, это как настроить почтовые сервера, и как затем отправлять и принимать электронную почту. Начнём с настроек. Если вы не произвели их ещё при инсталляции программы, кликните на Tools > Accounts > Add > Mail. Далее укажите своё имя и фамилию (Display name) <Next>, адрес электронной почты (E-mail address) <Next>, имя сервера для входящей (Incoming) и исходящей (Outgoing) почты (спросить у провайдера) <Next>, впишите имя (Account name) и пароль (Password) для вашей почты, при желании отметьте галочкой опцию запоминания вашего пароля на будущее (Remember password) <Next>, выберите способ подключения (для обычного телефонного пользователя - Connect using my phone line) <Next>, отметьте нужный вариант подключения к Сети (или создайте новый) <Next>. Всё в порядке? Тогда <Finish>. Изменить настройки вы сможете позже в окне Internet  Accounts (Tools > Accounts), выбрав кнопку Properties.

 

 

Начало работы

 

Итак, настройки произведены. Проверьте насколько нормально проходит отправка и приём почты. Используйте стандартный приём отправки письма на нескольких языках с прицепленным файлом самому себе.

 

Кнопка New > Mail Message.

 

 

Укажите адрес, по которому желаете отправить электронное послание (To...), можно тут же указать дополнительный адрес (Cc...) (если у получателя несколько адресов или вы хотите отправить письмо по нескольким адресам), впишите желаемое сообщение в текстовом окне и "прицепите" к письму какой-нибудь файл Insert > File (в дальнейшем это использовать не обязательно, но на этапе проверки стоит воспользоваться этой дополнительной возможностью). Готово? Жмите на Send. По умолчанию, Outlook настроен таким образом, что созданные сообщения не сразу отправляются на сервер, а временно складируются на компьютере клиента. Поэтому для отправки созданного сообщения вам придётся установить соединение с сервером и нажать на кнопку Send/Receive в основном рабочем окне Outlook. Эта кнопка универсальна, она используется и для получения почты.

 

 

Всё получилось? Значит, главному вы уже научились. Теперь можно постигать тонкости. Уверен, если вам уже пришлось поработать с другими почтовыми программами, многое покажется знакомым. Многое, но не всё. Про Outlook написаны и продолжают писаться толстенные тома. Это - не просто почтовая программа, это - огромный почтовый офис. Причём не просто индивидуальный офис. Microsoft Outlook можно использовать в качестве офиса для локальный сетей на вашем предприятии.

 

Если у вас возникнут вопросы по работе с Outlook, пишите. Из ответов на ваши вопросы будет формироваться данный раздел в новых версиях книги.

 

 

Другие описания

 

От Телекома

От компании КРОК